Jak zapisovat zprávy z kanceláře nebo odpověď na dovolenou v Gmailu

Pokud jde o zasílání e-mailů, profesionální etiketa říká, že byste vždy měli odpovědět na e-mail. To je trochu obtížné, když jdete na dovolenou nebo si uříznete pupeční šňůru pomocí počítače. Dejte lidem vědět, že jste na dovolené nebo pro cokoli jiného je obzvláště důležité, pokud používáte Gmail také pro profesionální e-mail (kdo ne!).




Respondenti na dovolené pomáhají lidem informovat o vašem stavu - nebudete schopni odpovědět, protože jste pryč, a také žádné další podrobnosti, například kdy se vrátíte. Nastavení odpovědi na dovolenou pro svůj účet Gmail je velmi snadné. Zamyslete se nad odpovědí na dovolenou jako odpovědí na váš e-mail. Pokud je správně nastavena se správným druhem zprávy, není to žádný způsob, jak zlepšit vaši profesionální image.

Otevřete tedy Gmail a v několika krocích nastavte automatickou reakci na dovolenou.







Kroky pro nastavení automatické odpovědi na dovolenou v Gmailu

Krok 1. V pravém horním rohu stránky účtu najděte ikonu ozubeného kola. Klikněte na Nastavenína rozevíracím seznamu.

Krok 2. Na Generálepřejděte doprava na kartu Odpověď na dovolenou sekce. Povolte to kliknutím na Odpověď na dovolenou.

Krok 3. Zadejte rozsah dat, kdy máte v plánu být pryč, nebo jednoduše zadejte počáteční datum, do kterého se má odpovědět.

Krok 4. Zadejte předmět a vytvořte odpověď na dovolenou, jak uznáte za vhodné. Pokud je váš účet Gmail osobní, můžete to udělat jednoduše, podrobně nebo jednoduše zábavně.

Krok 5. Zaškrtněte políčko vedle Odpověď zašlete pouze lidem v mých kontaktechpokud nechcete, aby všichni, kteří vám zasílali e-maily, věděli, že jste pryč.

Poznámka: Uživatelé služby Google Apps uvidí také možnost zaslat odpověď pouze lidem ve stejné doméně. Pokud zaškrtnete obě tato políčka, automatickou odpověď obdrží pouze lidé, kteří jsou ve vašich kontaktech a ve vaší doméně.

Krok 6. Kliknutím na Uložit změny aktivujete odpověď na dovolenou.

Gmail zobrazuje v horní části stránky banner zobrazující předmět zprávy o automatické odpovědi. Klikněte na Konec hned zastavit Gmail v automatickém odesílání odpovědi. Chcete-li upravit odpověď, klikněte na Nastavení dovolené.

Zavřete svůj e-mail a vzlétněte na dovolenou. Vaše dovolená odpoví zbytek.

Poznámka: Spamové e-maily a zprávy adresované do seznamu e-mailů, k jejichž odběru jste přihlášeni, neobdrží odpověď na dovolenou.

Pomohl tento malý bajt znalostí? Vidíte užitečnost automatické odpovědi na dovolenou?