Jak používat nástroj Poznámky v MS Excel

V minulosti jsme o tom mluvili spolupracovat na sdílených dokumentech. Zjevnou výhodou je, že všichni uživatelé jsou na stejné stránce a mají stejné porozumění změnám, které v dokumentu provedou ostatní. Potom jsme zaměřené na MS Word a podíval se na dva nástroje- Komentáře a Sledujte změny. Dnes budeme diskutovat a prozkoumat pomocí nástroje Poznámky v MS Excel, který dělá víceméně stejnou práci.




Skvělý tip: Možná se také budete chtít naučit vytvořit rozevírací seznam (seznam ověření) v sešitech MS Excel.

No, kromě použití komentářů jako poznámky spolupracovníka, můžete najít jeho použití při vytváření vedlejších poznámek, při určování omezení buněk atd. Je zcela na vás, jak učiníte tuto funkci užitečnou. A i když to rozpracováváme, možná budete chtít vyzkoušet několik věcí. Otevřete tedy nástroj MS Excel a přejděte na Posouzení tab. Podívejte se na Komentářečást pod ním.



Kdykoli chcete definovat komentář na libovolné buňce, nechte ji vybrat. Poté na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost říká Vložte komentář.

Když tak učiníte, objeví se malé textové pole a ukazuje na vybranou buňku. Do tohoto pole můžete vyplnit komentáře.

Pokud jste si všimli, že v okénku s komentářem je také uvedeno jméno tvůrce / editoru komentářů (který funguje jako identifikátor). Buňka, která byla komentována, se také označí červeným trojúhelníkem v pravé horní části buňky.

Po vytvoření komentáře dojde v této buňce ke zvýšení možnosti klepnutí pravým tlačítkem. Nové, které se otevírají, jsou Upravit komentář, Odstranit komentář a Zobrazit / Skrýt komentář; z nichž první dva mají zjevné významy.

Zobrazit / skrýt komentář lze použít k připnutí / odepnutí komentáře, abyste vždy zůstali na vrcholu. Při zobrazení se pole komentáře vždy zobrazí, i když pracujete s jinou buňkou. Když je skrytý, jde na pozadí. Obrázek ukazuje smíšený (zapnutý a vypnutý) příklad komentářů v Ukázat a Skrýt státy.

Pokud chcete, můžete použít nástroj pásu karet Zobrazit / skrýt všechny komentáře za účelem provedení kolektivní akce v této věci. To znamená, že všechny komentované buňky by byly buď v Ukázat nebo Skrýt stát společně.

Poznámka: Komentáře lze vytvářet najednou pouze pro jednu buňku. Pokud vyberete více buněk a vložíte komentář, nástroj vás zklamá. Nebudete však zastaveni v vytváření duplicitní komentáře jinde.





Závěr

Osobně shledávám použití této funkce na mnoha místech v mé každodenní dokumentaci. A jsem si jistý, že vám to v jistém smyslu také pomůže. Až příště budete chtít do tabulky přidat pokyny, budete vědět, co dělat.