Jak sdílet soubory a dokumenty na Disku Google

Ve svém posledním článku jsem diskutoval, jak můžete sdílet velké soubory online pomocí SkyDrive úložný prostor. Nyní, když se Google také připojil k cloudové válce s spuštění Disku Google, bylo by nespravedlivé, kdybych nemluvil o sdílení souborů na Disku Google pro naše uživatele, kteří nedávno přešli na tuto novou službu.




Pokud jste již dříve sdíleli dokumenty v Dokumentech Google, najdete sdílení na Disku Google více či méně podobné. Rozhraní je jednoduché, minimalistické a snadno dostupné. Podívejme se tedy, jak můžete sdílet své soubory na Disku Google s ostatními.







Sdílení souborů na Disku Google

Krok 1: Otevři tvůj Účet Disku Google a nahrajte soubory, které chcete sdílet, pomocí Disku Google. Pokud jsou soubory již nahrány do vašeho účtu, vyberte je a klikněte na ikonu Sdílet v horní části. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor a vybrat možnost sdílení z místní nabídky.

Krok 2: Ve vyskakovacím okně se zobrazí seznam lidí, kteří aktuálně mají přístup k vašemu souboru a aktuální oprávnění k souboru na webu. Kliknutím na odkaz Změnit změníte oprávnění souboru a zahájíte sdílení.

Krok 3: Nyní můžete soubor buď zveřejnit na webu, nebo ho můžete sdílet s konkrétními lidmi, kteří mají odkaz. Kromě toho při udělování oprávnění můžete rozšířit oprávnění pro zápis do souboru pomocí sekce Přístup.

Když to uděláte, sdílejte odkaz s lidmi, se kterými chcete sdílet prostřednictvím e-mailu, rychlých zpráv a sociálních proudů. Uživatel může se souborem pracovat v závislosti na vámi uděleném povolení. Kliknutím na malou šipku poblíž souboru si navíc můžete soubor stáhnout do svého počítače.

Pokud hledáte zabezpečené sdílení, uložte soubor jako soukromý a přidejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet obsah. Tím by se soubor sdílel pouze s konkrétními lidmi a pro zobrazení souborů se bude muset přihlásit ke svému účtu (účtu Google). Všichni uživatelé, se kterými sdílíte své soubory v soukromém režimu, budou upozorněni na můj e-mail, který se jich týká, a pak budou mít přístup k souborům na sdílené kartě.

Krok 4: Jakmile provedete požadované změny úrovně oprávnění, sdílejte a uložte nastavení.

Skvělý tip: Chcete-li rychle zobrazit všechny soubory, které jste sdíleli z účtu na Disku Google, klikněte na Více—> Vlastník, typ, více na levém postranním panelu a zkontrolujte požadovanou možnost viditelnosti a vlastnictví. Disk Google poté zkontroluje vaše soubory a zobrazí pouze ty soubory, které odpovídají souboru.





Závěr

To byly jednoduché kroky k rychlému sdílení souborů z Disku Google. Pro běžné uživatele Dokumentů Google to nebude nic nového, ale pro ty, kteří s touto službou právě začali, by to mělo být užitečné.