Jak naplánovat nebo zpozdit doručování e-mailů v MS Outlook

Už jste někdy byli chyceni ve scénáři, kdy jste chtěli poslat e-mail (e) v určitý čas a den, ale věděli jste, že byste to nemohli udělat? Za tím může být několik důvodů, například nepříznivý čas, váš nabitý program nebo nedostupnost počítače nebo telefonu.




I když existuje užitečné řešení tohoto pro Gmail, ve formě Boomerang„Nebyl jsem schopen objevit mnoho dalších e-mailových služeb. Myslím tím, že jsem schopen navrhovat zprávy a naplánovat nebo zpozdit jejich doručení do velmi konkrétního a přesného času / dne.

Trik je však pro uživatele MS Outlook velmi jednoduchý. A protože jsem přešel na používání klienta, funguje to jako záchranář pro mě. Zde jsou kroky.







Kroky pro plánování e-mailů aplikace Outlook

Musíte jen trochu naplánovat své e-maily a postupovat podle těchto dvou jednoduchých kroků.

Krok 1: Začněte vytvářet novou e-mailovou zprávu. Přejděte na stránku Možnostia klikněte na Zpoždění doručenív sekci pro Více možností.

Krok 2: Pod Možnosti doručení, zaškrtněte políčko Nedodávejte dříve. Poté nastavte datum a čas, kdy chcete, aby se váš e-mail střílel.

Volitelný: Dva výše uvedené kroky jsou dostačující pro konfiguraci toho, co potřebujete. Ale co když dojde k poruše a vaše zpráva není doručena ve správný čas? Co když je doručena v čase (později, než je požadováno) tak, že pošta nemá žádný význam?

Raději byste chtěli, aby vám pošta nebyla doručena, ne-li včas. Doporučuji tedy také zaškrtnout políčko Platnost končí a nastavit proti němu datum a čas. To by znamenalo, že e-mail nebude doručen / pokusen o doručení po uplynutí doby platnosti, pokud se plán z nějakého důvodu nezdaří.

Krok 3: Pokračujte Zavřít a bude zajištěno, že zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání, dokud nedojde k definovanému datu a času. Jakmile tak učiní, bude vaše zpráva doručena obvyklým způsobem.

Poznámka: Pamatujte, že váš stroj by měl být zapnutý s aktivním připojení k internetu a MS Outlook spuštěný v tuto chvíli. Doufám, že by to pro vás neměl být problém.





Závěr

Díky tomu můžete svého šéfa snadno oklamat; naplánovat e-maily a přimět ho, aby věřil, že jste stále v kanceláři, zatímco jste pryč, abyste se svými přáteli mohli sledovat film. Snadné, že? No, na vážnější poznámku, je to jistě skvělá funkce v MS Outlook a občas opravdu užitečné.

Obzvláště, když potřebujete komunikovat s týmovými kolegy, kteří pracují v různých směnách a nechcete posílat e-maily během vaší pracovní doby jen proto, že mu bude chybět z přeplněné schránky. Spíše, pokud bude doručena, když je příjemce u stolu, váš e-mail by upoutal okamžitou pozornost.