Jak skenovat a přidávat dokument do Dokumentů Google

Připojení naskenovaného souboru k jakémukoli dokumentu bylo náročné, když smartphony nebyly mainstreamové. Jeden musel použít fyzický skener ke skenování dokumentů a ne každý vlastnil skener. Naštěstí se časy změnily a nyní lze dokumenty snadno skenovat z mobilních telefonů a používat je v jiných aplikacích.




Dokumenty Google vám to umožňují snadno. Někdy, i když psaní aplikace v tom bychom museli přiložit některé důležité dokumenty nebo obrázky, které je třeba nejprve naskenovat. Jak to udělat?

To je to, co vám řekneme. Zde se dozvíte, jak přidat naskenované dokumenty do Dokumentů Google. Začněme nejprve s některými základy.







Typy příloh podporovaných Dokumenty Google

Kromě grafů, tabulek a výkresů můžete přidávat obrázky ve všech formátech, například JPG, PNG, GIFatd. do Dokumentů. K tomu však nemůžete přidat soubory PDF. Nyní je důležité zmínit soubory PDF, protože naskenované dokumenty se obvykle ukládají jako soubory PDF.

Jaká je tedy alternativa? Pokračujte ve čtení a najdete odpověď.





Přidejte naskenované dokumenty do Dokumentů Google

Nyní, když služba Dokumenty nepodporuje soubory PDF jako přílohy, musíme připojovat naskenované dokumenty jiným způsobem. Zde jsou tři způsoby, jak toho dosáhnout.

Metoda 1: Uložte naskenovaný dokument jako JPG

Namísto ukládání naskenovaných souborů ve formátu PDF je třeba uložte je jako JPG. Naštěstí mnoho aplikací skeneru poskytuje obě možnosti uložení. Můžete vyzkoušet následující aplikace:

Jakmile naskenovaný dokument uložíte jako obrázek, je čas jej přidat do Dokumentů Google. Postupujte takto:

Krok 1: Spusťte v telefonu aplikaci Dokumenty Google. Poté otevřete dokument, kam chcete přidat naskenovaný obrázek.

Krok 2: Jakmile jste v dokumentu, klepněte kamkoli chcete naskenovaný obrázek přidat a klikněte na ikonu přidat v horní části.

Krok 3: Z nabídky vyberte Obrázek a poté Z fotografií.

Krok 4: Přejděte na naskenovaný obrázek. Bude přidán do vašeho dokumentu.

Omezení

Výše uvedená metoda má omezení, pokud máte vícestránkový dokument. V takovém případě budete muset každou stránku naskenovat a vložit samostatně.

Také na Guiding Tech
Přechod z Evernote na Google Keep Notes and Docs: My Experience
Přečtěte si více

Metoda 2: Přímé přidání obrázku

V posledních několika letech, smartphone kamery se výrazně zlepšily. Můžete je použít přímo k vložení fotografie do Dokumentů. To znamená, že místo prvního použití aplikace skeneru můžete v aplikaci Dokumenty Google pořídit obrázek přímo z fotoaparátu a přidat jej do svého dokumentu.

Za tímto účelem spusťte aplikaci Dokumenty Google a otevřete dokument. Klepněte na ikonu přidat a stiskněte Obrázek. Poté vyberte Z fotoaparátu. Otevře se pohled kamery. Pořiďte fotografii dokumentu a bude vložena do Dokumentů.

Nevýhoda

Omezení použití této metody spočívá v tom, že musíte umístit kameru tak, aby odpovídala dokumentu, aniž by k tomu byly zbytečné části. To není případ aplikací skeneru. Rozpoznávají obrysy dokumentu a usnadňují tak uchovávání pouze nezbytných částí.

Metoda 3: Připojte odkaz na Disk Google

V této metodě se naučíte připojovat Odkaz na Disk Google skenovaného souboru (může to být obrázek nebo soubor PDF) namísto skutečné fotografie. Pro zobrazení naskenovaného obrázku musí příjemce kliknout na odkaz.

Postupujte takto:

Krok 1: Požadovaný dokument musíte naskenovat pomocí vestavěného skeneru aplikace Disk Google. Za tímto účelem spusťte v telefonu Android aplikaci Disk (omlouvejte se uživatelům zařízení iPhone, Disk nepodporuje skenování v systému iOS).

Krok 2: Klepněte na ikonu přidat a v seznamu klikněte na Skenovat. Pořiďte fotografii. Bude uložen jako PDF.

Krok 3: Otevřete nově vytvořený soubor PDF a v horní části klikněte na ikonu se třemi tečkami. V nabídce klepněte na sdílení odkazů. Tím zkopírujete odkaz do své schránky.

Krok 4: Nyní otevřete dokument Google Docs a klikněte na ikonu přidat. Vyberte odkaz.

Krok 5: Zadejte text, který se má zobrazit nad odkazem, a vložte odkaz do pole Odkaz. Klikněte na ikonu kontroly v horní části. Odkaz bude přidán do vašeho dokumentu.

Také na Guiding Tech
# Jak na to / Průvodci
Kliknutím sem zobrazíte naši stránku článků How-to / Guides



Skenování dokumentů pomocí Disku Google

Možná se divíte, proč k integraci do Dokumentů Google nepoužívejte vestavěnou funkci skenování na Disku Google. To proto, že Disk Google ukládá naskenované dokumenty jako soubory PDF a jak již bylo zmíněno, Dokumenty Google vám neumožňuje přidávat soubory PDF.

Disk však obsahuje na své webové stránce úžasnou funkci, která umožňuje extrahovat a vložit text ze naskenovaného dokumentu do Dokumentů. Tuto funkci můžete použít extrahovat text z libovolného obrázku nebo souboru PDF.

Za tímto účelem nejprve naskenujte dokument pomocí funkce nativního skenování aplikace Disk. Dále budete muset na svém počítači používat Disk Google.

Otevři Webové stránky Disku Google a klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, jehož text chcete extrahovat v Dokumentech. Z nabídky vyberte & lsquo; Otevřít pomocí & rsquo; následuje Dokumenty Google. Budete přesměrováni na web Docs s vaším PDF úspěšně převedeným na text.

Spropitné: Tuto metodu můžete použít také k extrahování textu z existujících obrázků a souborů PDF.
Také na Guiding Tech
5 bezplatných alternativ k CamScanner pro Android
Přečtěte si více




Prozkoumejte Dokumenty Google

Dokumenty Google se mohou zdát jednoduché, ale není to tak. Díky jednoduchým hackům můžete Dokumenty Google používat nepředstavitelným způsobem. Například můžete přidat video YouTube k tomu. Pokud jste ohromeni jeho schopnostmi, můžete příkop Microsoft Word také.

Další: Jaký je rozdíl mezi tím, jak se CamScanner liší od Disku Google? Odpověď najdete zde.