Jak rychle přidat vizitky do Evernote pomocí funkce Snapshot

Vizitky jsou jednou z nejběžnějších metod sdílení osobních / obchodních kontaktních údajů s jednotlivcem. Bezpochyby vizitky se vyvinuly s časem, pokud jde o vzhled a funkce. Lidé dnes mají věci jako QR kódy na jejich kartách, aby bylo možné snadno naskenovat podrobnosti o jejich kartě pomocí smartphonu.




Stále existuje mnoho lidí, kteří se ještě nezačali přizpůsobovat změně, a pokaždé, když získají takovou kartu, nejběžnějším postupem, který dodržují, je uchovávat v peněženkách a později je přenést do složky vizitek. Problém začíná, když se jich hromadí několik a jejich vyhledávání se stává obavami. Pojďme tedy dnes život trochu zjednodušit a uvidíme, jak můžeme usnadnit úkol ukládání vizitek pomocí Evernote.



(Obrázek Kredit: dground)

Kdykoli nahrajete obrázek na Evernote, automaticky jej vyhledá na jakýkoli textový obsah pomocí Technologie OCR (Optical Character Recognition) a zpřístupní jej pro vyhledávání stejně jako pro prostý text. Pomocí této funkce můžete zaznamenat mnoho věcí, jako jsou účty a obálky DVD. Dnes uvidíme, jak je můžeme použít k ukládání vizitek jejich digitalizací.

Nejlepší věc na digitalizaci karet na Evernote je, že stále můžete mít všechny tyto karty v kapse (na Aplikace Evernote na vašem smartphonu ) a hledání karty trvá jen několik sekund.

Nejprve musíme nejprve do našeho účtu Evernote nahrát ostrou a jasnou fotografii vizitky. Existuje poměrně málo způsobů, jak toho dosáhnout. Podívejme se na ně jeden po druhém.





Používání smartphonu

Téměř všechny chytré telefony, které jsou dnes vybaveny nádhernou kamerou s vysokým rozlišením, a díky automatickému zaostření z nich je nejlepší a nejjednodušší způsob uložení vizitky do Evernote. Při psaní si mějte na stole kartu a vyberte funkci snímku na Evernote.

Ujistěte se, že je celý text čistý pro lepší OCR, a udělejte snímek. Nahrajte všechny vizitky, které si chcete po jednom zapsat, a vložte je pod stejnou značkou pro jednoduchost. Můžete rychle přeskočit přidání titulů a dalších podrobností. Doporučuje se však přidat značku.





Použití skeneru

Pokud máte přístup k skener, můžete naskenovat všechny své vizitky a nahrát je do Evernote jako fotografickou poznámku. I když se jedná o trochu časově náročný přístup, kvalita fotografie je nejlepší.





Používání plochy Evernote Desktop

Pokud máte webová kamera, můžete jej použít také k nahrání vizitek. Je to trochu nemotorný přístup, ale pokud máte slušnou webovou kameru (doporučeno> 2 MP), bude to fungovat. Funkce webové kamery funguje pouze na desktopové aplikaci produktu.

V aplikaci Windows klikněte na malou šipku poblíž Tlačítko Nová poznámka a vyberte Nová poznámka k webové kameře (Ctrl + Shift + W). Ujistěte se, že většina oblasti snímání obsahuje obsah karty a klikněte na Vezměte tlačítko Snapshot. (V případě Mac by to mělo říkat Nová poznámka iSight)

Skvělý tip: Pohybujte kartou dopředu a dozadu, abyste dosáhli co nejlepšího zaměření, ale při kliknutí držte za ruce a držte ji pevně.





Ukládání a vyhledávání vizitek

Poté, co jste pořídili dobrou fotografii vizitky a nahráli ji na server Evernote, jen se posaďte a relaxujte. Nemusíte dělat nic jiného. Evernote bude nyní nějakou dobu trvat, než analyzuje fotografie. Pomocí technologie OCR detekuje vložený text a čísla na fotografii vizitky. Zde je však nutná synchronizace, protože data budou stažena ze serverů. Obvykle to dělá automaticky každých pár minut, takže by to neměl být problém.

Po nějaké době, pokud byla kvalita fotografií dobrá, můžete vizitku vyhledat pomocí jakéhokoli obsaženého textu. Hledání lze provádět na webu, stolní aplikaci a dokonce i na smartphonu. Pokud Evernote získá pozitivní shodu s řetězcem, který prohledáváte na své vizitce, zvýrazní text a výsledek vám vrátí.





Závěr

To je vše, Evernote vám jen zkrátila život. Poznámky k vizitce vždy uvádím jako jméno jednotlivce nebo firmy a ukládám je pod značku „vizitka“. Pomáhá mi to udržet je v pořádku.

Co si o této funkci myslíte? Působivé, co?