Jak tisknout e-maily do PDF v aplikaci Outlook a Gmail pro iOS

Převod e-mailu do formátu PDF může být užitečný několika způsoby. Řekněme, že chcete trvale uložit důležitý e-mail. Nebo možná chcete udělej několik poznámek před sdílením s ostatními.




Bez ohledu na to je docela snadné převádět e-maily do formátu PDF na vašem iPhone a iPadu. A schopnost to také není omezena na nativní aplikaci Mail.

Pokud používáte jako výchozí e-mailový klient aplikaci Outlook nebo Gmail v iPhonu nebo iPadu, zde je návod, jak uložit nebo vytisknout jakýkoli e-mail do formátu PDF.



Také na Guiding Tech
Jak si vybrat profesionální e-mailovou adresu
Přečtěte si více




Outlook pro iOS

Outlook pro iOS je jedním z nejlepší e-mailoví klienti třetích stran pro iPhone a iPad. Přináší spoustu funkcí, má integrovanou integraci kalendáře a dokonce i poskytuje vyhrazený tmavý režim. Umožňuje také „tisknout“ vaše e-maily do formátu PDF.

Možnost Uložit jako PDF nebo Tisk do PDF však nenajdete nikde v aplikaci. To ale neznamená, že iOS nepodporuje možnost tisku do PDF. Jak uvidíte níže, vyžaduje použití určitého gesta.

Krok 1: Otevřete e-mailovou zprávu, kterou chcete převést. Po dokončení načítání klepněte na ikonu se třemi tečkami do pravého horního rohu obrazovky. Pokračujte klepnutím na Print Conversation.

Krok 2: Proveďte gesto oddálení nad jakoukoli generovanou miniaturou na obrazovce Možnosti tiskárny. Tím se e-mail okamžitě převede do formátu PDF.

Spropitné: Pomocí možnosti Rozsah určete stránky (s možností náhledu ve formě miniatur), které se „vytisknou“ do souboru PDF.

Pokračujte klepnutím na ikonu Sdílet v pravém horním rohu obrazovky náhledu PDF.

Krok 3: Sdílejte PDF s aplikací třetích stran nebo ji uložte místně pomocí možnosti Uložit do souborů.

Doporučuje se lokální uložení do aplikace Files, protože tak budete mít vždy lokální kopii souboru PDF, kterou pak můžete snadno sdílet, komentovat, přejmenovat atd.. Podívejte se do našeho průvodce aplikací Files Tipy a triky, jak efektivně spravovat místní soubory.

Také na Guiding Tech
#výhled
Kliknutím sem zobrazíte naši stránku článků aplikace Outlook



Gmail pro iOS

Gmail pro iOS je dalším vynikajícím e-mailovým klientem třetích stran pro iPhone a iPad. Ačkoli ne tak všestranný jako jeho protějšek v systému Android, stále můžete mít produktivní čas na jeho používání, zejména na iPadu podpora více klávesových zkratek. A stejně jako v aplikaci Outlook pro iOS můžete snadno uložit nebo vytisknout jakýkoli e-mail do formátu PDF.

Krok 1: Otevřete e-mail, který chcete uložit jako soubor PDF. Dále klepněte na ikonu se třemi tečkami vedle ikony Odpovědět. V zobrazené nabídce klepněte na Tisk.

Krok 2: Pokračujte klepnutím na AirPrint. Na obrazovce Možnosti tiskárny proveďte gesto oddálení nad kteroukoli z uvedených miniatur a převeďte e-mail do formátu PDF.

Krok 3: Klepněte na možnost Sdílet na obrazovce náhledu PDF a poté převeďte převedený e-mail do aplikace třetí strany nebo jej uložte do aplikace Soubory.

Opětovné použití možnosti Uložit do souborů pro lokální uložení PDF vám poskytne přístup k trvalé kopii souboru.





Aplikace Mail

Pokud jste pro nativní aplikace nálepkou, je vestavěná aplikace Mail na vašem iPhonu a iPadu slušným e-mailovým klientem. Je leštěný a dobře optimalizovaný pro práci na vašem zařízení iOS a nabízí úplnou integraci s funkce celého systému v tmavém režimu. Převod veškerých e-mailů, které obdržíte v aplikaci Mail, do formátu PDF, je velmi snadný a je podobný tomu, co jste uvedli výše u aplikací Outlook a Gmail.

Krok 1: Otevřete e-mail a potom klepněte na ikonu Odpovědět v pravém dolním rohu obrazovky. V zobrazené nabídce klepněte na Tisk.

Krok 2: Na obrazovce Možnosti tisku proveďte gesto oddálení nad jakoukoli miniaturou. To by mělo převést e-mail do formátu PDF automaticky.

Klepnutím na ikonu Sdílet v okně náhledu PDF můžete PDF sdílet přímo nebo jej uložit lokálně. Opakujte postup pro všechny další e-maily, které chcete převést.

Také na Guiding Tech
Aplikace Outlook vs Apple Mail: což je lepší aplikace pro iOS Mail
Přečtěte si více




E-mail ve formátu PDF může být užitečný

Převod e-mailů do formátu PDF při používání aplikací Outlook pro iOS, Gmail pro iOS nebo nativní aplikace Mail je neuvěřitelně snadné. Totéž můžete udělat na jakémkoli dalším e-mailovém klientovi, který používáte, ať už je to Spark, Airmail nebo Edison Mail, pomocí stejného gesta „Tisk“ na obrazovce Možnosti tiskárny, pokud najdete možnost Tisk.

Jaká je ale dohoda s Appleem, který skrývá tak cennou možnost ve formě gesta? Asi nikdo neví. Doufejme, že Apple v budoucích aktualizacích pro iOS sníží funkčnost.

Další: Chcete převést jakékoli webové stránky, na které narazíte jako soubory PDF na svém iPhonu nebo iPadu? Zde je návod, jak to provést při používání prohlížeče Chrome pro iOS.