Jak heslem chránit dokumenty MS Office (2007) bez použití nástrojů třetích stran

Každý z nás nemusí být ve zvyku udržovat zámky na složky nebo šifrování celých disků chránit data nebo omezit prohlížení souborů. Ale jsou chvíle, kdy potřebujeme určitou úroveň zabezpečení u některých dokumentů. Vyžaduji mnoho z mých dokumentů Word, Excel a PowerPoint a dělám tím ochrana heslem jim.




Další výhodou je, že můžu snadno sdílet soubory se stejným stupněm úschovy. Lidé, kteří neznají příslušná hesla, by tedy nemohli prohlížet a / nebo upravovat chráněné soubory. Kroky jsou velmi jednoduché a není třeba je sdružovat s nástroji třetích stran.





Kroky k použití hesla na dokumenty MS Office 2007

Mohlo by existovat více způsobů použití hesel na dokumenty, ale proces zde vypracovaný nemůže být jednodušší. Vztahuje se pouze na dokumenty MS Office.



Krok 1: Otevřete existující dokument nebo vytvořte nový. Klikněte na Tlačítko Office MS (vlevo nahoře) a zvolte Uložit jako dokument.

Krok 2: Na Uložit jakookno, rozbalte Nástrojeseznam (umístěn vedle Uložit tlačítko) a vyberte Obecné možnosti.

Krok 3: Budete mít možnost vytvořit a chránit heslem svůj dokument dvěma typy hesel. Jeden je Heslo k otevření dokument a další, Heslo změnit dokument.

  • Vezměte první, pokud chcete, aby lidé mohli dokument otevřít pouze pomocí hesla. Ve výchozím nastavení používá vylepšenou metodu šifrování, aby byl dokument bezpečnější.
  • Vezměte si druhou, pokud si chcete zachovat otevřenou diváky, ale chcete ji chránit před škodlivými úpravami. Neexistuje žádná bezpečnost, kromě omezení zápisu.
  • Samozřejmě si můžete vzít oba najednou. A doporučil bych, abyste použili dvě různá hesla, jinak význam ztratí.

Poznámka: Pokud heslo ztratíte, neexistuje způsob, jak jej získat zpět. Při výběru jednoho z nich proto buďte opatrní. Také se ujistěte, že zálohovat věci.

Krok 4: Pokud budete pokračovat zadáním jednoho nebo obou hesel, budete vyzváni k opětovnému zadání a potvrzení příslušných hesel. Existuje tedy dvojitá kontrola, aby se zabránilo chybám.

Krok 5: Nezapomeňte pojmenovat dokument a uložit jej na známé místo. Jinak byste mohli nakonec hledat samotný soubor :).





Zkušenost recenzenta

Když se uživatel pokusí otevřít dokument chráněný heslem, bude požádán o zadání hesla a dokument nebude k dispozici, dokud nebude poskytnut správně.

Totéž platí pro heslo pro změnu. Uživatel by to měl vědět nebo by mu bylo umožněno zobrazit jej v režimu jen pro čtení.





Závěr

Raději takto chráním důležité dokumenty a data. Přesto udržuji některé uzamčené složky, což mi poskytuje další úroveň ochrany. Nicméně, sdílení uzamčených složek je docela obtížné a to je místo, kde se počítá ochrana souborů.