Jak nezmeškat řádky předmětu při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Jak se cítíte, když obdržíte e-mail bez jakéhokoli předmět, zejména z neznámých kontaktů? Obecně je ignoruji v mrknutí oka. Což znamená, že vždy existuje šance, že mohu chybí důležitá zpráva od zapomenutého přítele nebo známého.




Nemůžete také tvrdit, že jste na této frontě bezchybní, že. Pokud jste někdo, kdo denně posílá mnoho e-mailů, je pravděpodobnější, že chybí řádek předmětu. Mám taky, mnohokrát a to opravdu nenávidím. V poslední době jsem nakonfiguroval můj Vlastnosti aplikace Outlook upozornit mě (před odesláním e-mailu), pokud předmět zůstává náhodou prázdný.

Chtěli byste udělat to samé? Toto je podrobný postup krok za krokem pro uživatele aplikace Outlook.







Kroky pro konfiguraci upozornění na prázdný řádek předmětu v aplikaci Outlook

Je mi líto, že MS Outlook nevykazuje žádné výchozí chování k detekci prázdných řádků předmětu. Myslím, že by měli mít alespoň možnost ji aktivovat / deaktivovat. Přesto umožňují uživatelům vytvářet makra a to je to, co uděláme.

Krok 1: Navigovat do Nástroje -> Akce a klikněte na Editor jazyka. Nebo prostě zasáhnout Alt a F11 spolu. Tím by se otevřel Editor jazyka pro vytváření maker v MS Outlook.

Krok 2: V levém podokně editoru rozbalte možnost pro Projekt1. Dále rozbalte Microsoft Office Outlook a dvakrát klikněte na ThisOutlookSession. V důsledku toho by se pracovní prostor otevřel v pravém podokně.

Krok 3: Nyní zkopírujte a vložte níže uvedený kód do oblasti pracovního prostoru (jako na obrázku). Poté okno uložte a zavřete.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal položka jako objekt, zrušit jako boolean)
Dim strSubject jako String
strSubject = Item.Subject
Pokud Len (strSubject) = 0, pak
Prompt $ = „Chcete poslat bez předmětu?“
Pokud MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Check for Subject“) = vbNo Then
Cancel = True
Konec If
Konec If
End Sub


Krok 4: Zavřete klienta MS Outlook a znovu jej otevřete. Budete požádáni o bezpečnostní zprávu. Klikněte na Povolit makra dokončete nastavení.





Uživatelská zkušenost

Určitě byste chtěli zkontrolovat, zda to funguje. Takže, pokračujte a vytvořte nový e-mail bez předmětu. Pokračujte Poslat a okamžitě byste byli vyzváni s upozorněním, abyste se buď vrátili a vstoupili do předmětu, nebo pokračovali bez něj.

Nelíbilo se vám výstražné zprávy? Žádné problémy, můžete mít svou vlastní zprávu změnou hodnoty proti Výzva $ v makru, které jste vytvořili.





Závěr

Posílání zpráv bez předmětu není dobrý postup. Předmět je opravdu nadšením z toho, co zpráva obsahuje, a tak přidává hodnotu vašim e-mailům. Avšak jako lidé jsme náchylní k chybám. Obecně nám chybí předmět, když jsme ve spěchu. Takže nakonfigurujte výše uvedené a ujistěte se, že vám nikdy nikdo neunikne.