Jak okamžitě vytvořit nové položky v aplikaci Outlook z existujícího e-mailu, kontaktu nebo úkolu

Zdá se, že tady v GT jsme vyvinuli chuť pro MS Outlook. A proč ne, má nástroj tolik co nabídnout svým uživatelům. To je důvod, proč neustále vydáváme tipy, triky a jednoduché návody, které mohou našim čtenářům pomoci produktivní v práci.




Možná se budete chtít naučit jednoduchý trik posílat více e-mailů najednou. Nebo budete chtít být více organizováni vytváření pravidel složek a import kontaktů od ostatních služeb. Na dovolené můžete nastavit automatické odpovědi a dokonce zahrnout kalendář v tom.

Je toho mnohem více a je obtížné je všechny uvést zde. Měli byste tedy zvážit vyhledávání na webu a nikdy nevíte, možná jen najdete to, co jste nejvíce potřebovali. Usnadníme to také - jednoduše na to klikneme odkaz (je to bookmarklet) a zadejte Výhled v zobrazeném dialogovém okně.



Poznámka redaktorů: Můžete také navštívit naše Stránka se značkou Outlook najít všechny naše příspěvky v aplikaci Outlook na jednom místě.

Dnes vám řekneme, jak můžete vytvářet nové e-maily, kontakty, položky kalendáře nebo úkoly přetahování položky z jedné na druhou v aplikaci Outlook. Například přetažením existujícího e-mailu vytvoříme nový kontakt, přiřazení kalendáře a úkol. Později se můžete pokusit o další.





Vytváření nového kontaktu ze stávajícího e-mailu

Otevřete rozhraní MS Outlook a najděte e-mail od odesílatele, pro kterého chcete vytvořit nový kontakt. Nyní podržte tento e-mail a přetáhněte jej na Kontakty na levém podokně.

Okamžitě se otevře nové okno kontaktu s e-mailovou adresou odesílatele a vyplněným jménem. Poznámky pro tento kontakt budou nahrazeny obsahem e-mailu. Můžete zvážit úpravu několika polí a vyplnit prázdná pole. Je to dost jednoduché, že?





Vytváření nové položky kalendáře z existujícího e-mailu

To se ukazuje jako velmi užitečné, pokud chcete vytvořit úkol nebo naplánovat schůzku, která bude sledovat e-mail. Vyhledejte zprávu a přetáhněte ji na Kalendář tab.

Okamžitě uvidíte, že předmět e-mailu vyplňuje Předmět řádek pro novou položku a její obsah tvoří tělo.

Jediné, co musíte udělat, je vložit klíč Umístění a nastavit Start / End datum a čas. Kliknutím na můžete upravit, co se vám líbí, přidat účastníky schůzky Pozvěte účastníky na pásu karet. Uložte jej nebo odešlete. Bylo to rychlejší než obvykle?





Vytvoření nového úkolu ze stávajícího e-mailu

Mnozí lidé nebo senioři sdělují své e-maily a žádají nás, abychom dokončili nějaký úkol. Vždy existuje šance, že můžeme zapomenout, a proto je označíme, aby se objevily v seznamu úkolů.

Pokud místo toho přetáhnete tento e-mail na Úkoly na kartě budete moci vytvořit plnohodnotnou úlohu a budete mít možnost nastavit připomenutí, prioritu a další parametry. To nepomůže?





Závěr

Právě jsme vám ukázali jednu cestu -> z e-mailu ostatním. Tato metoda funguje téměř pro všechno; můžete přetahovat položky z libovolné karty na jakoukoli jinou kartu. Vyzkoušejte zbytek a své zážitky nechte v sekci komentářů.