Jak vytvořit bezplatné průzkumy v Microsoft Excel Online

V posledních několika letech se Office Online stala a Konkurent služby Dokumenty Google s působivou sbírkou aplikací. A dobrá věc je, že pokud máte funkční účet Microsoft, budete mít přístup k webovým aplikacím Office téměř odkudkoli. Přestože je sada funkcí obecně považována za světlo, mám ráda skutečnost, že můžete provádět jakoukoli práci s osvětlením téměř odkudkoli.




A další skrytou funkcí aplikací Office Online je funkce Průzkum v aplikaci Microsoft Excel.

Excel průzkum funkce umožňuje vytvořit základní strukturu průzkumu, který je pak sdílet s přáteli a rodinnou skupinou. Průzkum v Excelu nemá žádné fantastické funkce, jako je nahrávání souborů, Podmíněná logika, nebo větvení. Místo toho vám pouze poskytuje některé základní možnosti, jako je odstavec, výběr, rozevírací seznam a několik dalších možností.



Výhodou oproti jiným standardním průzkumovým službám je, že nemusíte vytvářet žádnou další tabulku. Microsoft Excel Online si vezme na sebe sestavení tabulky a zapíše si své odpovědi.

Funkce Průzkum v Excelu vám umožňuje vytvořit základní strukturu průzkumu

Vše, co musíte udělat, je vytvořit strukturu průzkumu, vybrat vhodný typ odpovědi pro vaše otázky a sdílet.

Tento Excel Online můžete použít k provádění jakýchkoli průzkumů, kromě profesionálních. Takže, ať už je to pro váš firemní piknik, nebo pro jednoduché setkání, je to vhodný nástroj pro všechny tyto jednoduché průzkumy.

Nyní, když jsme zjistili, kde můžete použít funkci průzkumu Excel Online, uvidíme, jak vytvářet průzkumy v Excelu online.

Také na Guiding Tech
11 nejlepších tipů a triků pro Microsoft Word online
Přečtěte si více




Jak vytvořit průzkumy v Microsoft Excel Online

Krok 1: Otevřete list aplikace Excel a zadejte vhodný název. Dále klikněte na Vložit> Průzkum a poté klikněte na Nový průzkum.

Zde budete přesměrováni do okna průzkumu. Dobrým postupem je, abyste svůj průzkum pojmenovali předem. Chcete-li tak učinit, klikněte na & lsquo; Zadejte název & rsquo; a přidejte název průzkumu a popis.

Krok 2: Poté klikněte na malou ikonu ve tvaru ozubnice a do textového pole vedle otázky zadejte svou první otázku. Pokud potřebujete, přidejte podtitul otázek.

Prozatím vám Excel Online nabízí přibližně šest různých typů odpovědí. Text je obvyklé textové odpovědi, zatímco odstavec text znamená dlouhé textové odpovědi. Zbytek je do značné míry vysvětlující.

Pokud je typ odezvy čas a volba, musíte také přidat hodnoty do volby.

Krok 3: Další je čas přidat hodnotu výchozí odpovědi. To je důležité, pokud chcete svým respondentům zobrazit text.

Po dokončení průzkumu klikněte na Uložit a zobrazit. Otevře se webový náhled formuláře průzkumu. Můžete dokonce odpovědět na tento průzkum a zjistit, zda podmínky fungují dobře.

Krok 4: Jakmile budete s výstupem spokojeni, vše, co musíte udělat, je sdílet odkaz. Excel Online vám nabízí možnost průzkumu sdílení, odkud můžete odkaz zkopírovat.

Pokud však okno Share omylem zavřete, můžete odkaz vždy získat pomocí možnosti Průzkum. Klikněte na možnost Sdílet průzkum.

Pro Tip: Pro každý soubor Excel můžete vytvořit pouze jeden průzkum.
Také na Guiding Tech
#office 365
Kliknutím sem zobrazíte stránku naší kanceláře 365 článků



Úpravy průzkumů

Microsoft Excel Online nabízí několik možností úprav. Za prvé, můžete snadno změnit pořadí otázek jednoduchým přetažením. Dobrou zprávou je, že i když změníte pořadí všech otázek i po zahájení průzkumu, výsledné sloupce tabulky se nezmění.

To znamená, že získáte velmi organizovanou tabulku, kterou si můžete později prohlédnout a analyzovat. Tabulka je navíc automaticky formátována pomocí stylů a dalších stylů, jako jsou filtry a záhlaví řádků, čímž se snižuje část vaší práce.

Za druhé, můžete také do dotazníkového formuláře kdykoli přidat otázky. Excel Online pouze přidá nový sloupec (y) do tabulky, bez jakéhokoli starostí. Starší odpovědi formuláře budou mít prázdnou hodnotu, o kterou se musíte při analýze starat.

Chcete-li přidat nové otázky, klikněte na Vložit> Průzkum a klikněte na možnost Upravit průzkum.

Dotaz můžete také z průzkumu kdykoli odstranit. Stačí vybrat otázku a stisknout tlačítko Odstranit. Nezapomeňte však později ručně smazat sloupce tabulky pro tuto konkrétní otázku.

Nyní, pro analýzu dat, která jste shromáždili, stačí vytvořit sloupcový graf, kontingenční tabulku nebo výsečový graf (jak vám vyhovuje). Excel Online obsahuje množství těchto nástrojů, které vám s tím mohou pomoci.





Kdo může odpovědět na tyto průzkumy

Formulář v podstatě bude moci odpovědět kdokoli s odkazem. Uživatelé nemusí mít e-mailové ID aplikace Outlook, aby mohli odpovídat na tyto průzkumy, a to je jeho krása.

Věděl jsi: Doplňky můžete používat s aplikacemi Office Online stejně jako v offline verzích Wordu nebo Excelu.



Online průzkumy Microsoft Forms vs. Excel

Jak jsme zmínili výše, Excelův průzkum by měl být striktně používán pro neprofesionální průzkumy, protože nemá mnoho mocenských funkcí. To vám umožní přidávat otázky v různých formátech, umožňuje vašim respondentům odpovědět. A to je o tom.

Formuláře společnosti Microsoft

V případě Microsoft Forms můžete své otázky rozvětvit, přidat motiv nebo dokonce dát podmínky na odpovědi, mezi mnoha dalšími věcmi. Navíc existují různé šablony pro kvízy, formuláře nebo pozvánky na párty. V neposlední řadě jsou možnosti sdílení velmi rozmanité.

Také na Guiding Tech
Microsoft Forms vs Google Forms: Což je lepší pro průzkumy a ankety
Přečtěte si více



Udělejte Excel skvělým znovu

Díky této další možnosti přidá Microsoft Online rsquo; Excel Online do svého klobouku další peří. Tato funkce je snadno použitelná a přímá. Kdybyste jen mohli přidat obrázky a videa. Můžeme si jen přát.

Další: Hledáte vytvořit vyplnitelný formulář v aplikaci Microsoft Word? Přečtěte si článek níže a zjistěte jak