Jak vytvořit rozevírací seznam (ověřovací seznam) v sešitech MS Excel

Většina lidí v kanceláři a na dalších pracovištích udržuje Tabulky Excelu na sledovat určité záznamy a zadávání dat. Někdy také potřebujeme sdílet sešity. V každém případě je velmi obtížné křížové záznamy zkontrolovat a ověřit jejich správnost (zejména v případě velkého objemu dat).




Namísto obav o chyby by bylo dobré vytvořit sešit nebo listy takovým způsobem, aby automaticky ověřoval záznamy a omezoval uživatele v provádění nesprávných vstupů. To je přesně to, co Ověření datnástroj, pod Data záložka v MS Excel vám pomůže.



A dnes se podíváme na jednu z jeho funkcí, kde můžete vytvořit rozbalovací nabídku pro libovolnou buňku, řádek nebo sloupec a omezte vstup buňky na data ze seznamu. To také znamená, že uživatel nikdy nebude schopen provést chybu.





Kroky k vytvoření rozevíracího seznamu

Krok 1: Vyberte buňku, řádek nebo sloupec, ve kterém chcete vytvořit ověřovací seznam nebo rozevírací seznam. V mém příkladu jsem vybral sloupec č a. Uživatel tedy musí zadat hodnoty, na které je sloupec E omezen.

Krok 2: Navigovat do Data kartu a hledat Ověření dat nástroj pod Nástroje dat sekce. Klikněte na tuto ikonu a vyberte Ověření datzačít s.

Krok 3: Na vyskakovacím okně, které se objeví, vyberte Seznamz Dovolit d ropný seznam umístěný pod Nastavení tab.

Krok 4: Dále budete muset zadat Zdroj tj. hodnoty, které jsou součástí seznamu, nebo hodnoty, které lze vybrat nebo zadat. Můžete je přímo zadat do Zdroj textové pole (oddělené čárkami).

Alternativně, můžete vybrat rozsah buněk z aktuálního listu v sešitu a hodnoty těchto buněk budou považovány za seznam. Pokud však chcete jít s touto možností, budete muset seznam připravit ještě před krokem 1.

Poznámka: Vedení Rozbalovací nabídka v buňce zaškrtnuto zobrazí rozbalovací nabídku v sešitu. Jinak funguje pouze validace, zatímco uživatel musí zadat hodnoty.

Díky tomu je rozbalovací nabídka vytvořena a připravena k použití. Uživatel si může vybrat libovolnou hodnotu ze seznamu. A krása spočívá v tom, že snižuje tolik úsilí psát ručně.

Pokud se však uživatel pokusí zadat hodnoty (ručně zadáním), které netvoří součást seznamu ověření, zobrazí se chybová zpráva.





Závěr

Toto je pouze jedna z metod ověření platnosti dat. Nástroj má ještě větší potenciál, než si dokážete představit. O dalších funkcích se budeme bavit v blízké budoucnosti. Do té doby využijte rozbalovací nabídku a dejte nám vědět o svých zkušenostech.

Chtěli byste vidět více takovýchto průvodců? Vypusťte své komentáře!