Jak vytvořit nebo změnit výchozí vzor upozornění na poštu na ploše pro MS Outlook

Oznámení jsou způsob, jak lidem okamžitě oznámit, že došlo k určité události. A ty jsi musel zažít spoustu lidí weby sociálních sítí. Osobně je považuji za opravdu užitečné s e-maily.




Jako svůj program používám MS Outlook e-mailový klient a způsob, jakým je upozornění e-mailem systém funguje mi pomáhá zůstat na vrcholu mé e-maily. Na první pohled se seznámím s nadšením zprávy a mohu se rozhodnout, co s tím dělat. Někdy jsem však ztratil pozornost od důležitých úkolů kvůli ne tak důležitým e-mailům.

Proto jsem uvažoval o deaktivaci výchozí funkce upozornění na poštu a vytváření personalizovaných pravidel/ upozornění na určité typy zpráv (s ohledem na věci jako odesílatel, předmět atd.). Zde je návod, jak můžete udělat to samé.







Kroky k deaktivaci výchozí funkce upozornění

Pokud chcete vytvořit upozornění pro konkrétní typ zpráv, měli byste deaktivovat výchozí nastavení. Jinak by pro každou takovou zprávu existovala dvě upozornění.

Krok 1: Navigovat do Nástroje -> Možnosti zahájit Možnosti dialog. Zde zvýrazněte Preference kartu a hit Možnosti e-mailu tlačítko pod E-mailemsekce.

Krok 2: Na Možnosti e-mailu klikněte na Pokročilé možnosti e-mailu.

Krok 3: Zrušte zaškrtnutí této možnosti Zobrazit nové upozornění na pracovní plošedeaktivovat výchozí upozornění na ploše.





Kroky k vytvoření přizpůsobených pravidel upozornění

V této sekci definujeme pravidla pro zprávy, na které bychom chtěli dostávat e-mailová upozornění.

Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu (od osoby podle vašeho pravidla až po mapování výstrah) a vyberte Vytvořit pravidlo.

Krok 2: Zaškrtněte políčka podle toho, které parametry chcete použít, a poté zaškrtněte políčko Zobrazí se v okně Alert Alert Alert. Navíc můžete Přehrajte vybraný zvuk což by znamenalo, že byste mohli namapovat různé tóny různým lidem.

Krok 3: Můžete také přejít na Pokročilé možnosti použít více parametrů filtru a přidat výjimky z pravidla.

Pravidlo můžete také spustit okamžitě a zkontrolovat, zda funguje. Po dokončení bude přizpůsobené pravidlo výstrahy připraveno k použití.

Rychlý tip: Nemusíte vždy vytvářet nové pravidlo. Pokud již existujete (řekněme pro filtrování pošty), můžete toto pravidlo jednoduše otevřít přechodem na Nástroje -> Pravidla a upozornění a zaškrtněte správná / povinná pole.

Ve výchozím vyskakovacím okně a přizpůsobeném okně upozornění však existuje určitý rozdíl. Zatímco se v pravém dolním rohu obrazovky objeví výchozí vyskakovací okno, zobrazí se výstražné okno v horní části všeho, co právě používáte.





Závěr

Je dobré gesto věnovat se e-mailům téměř okamžitě a také je dobré reagovat na ně co nejdříve. Oznámení na ploše v této činnosti do značné míry pomáhají. Ale ne všechny e-maily jsou důležité a ne všechny vyžadují okamžitou reakci a odklon od současných úkolů.

V tomto scénáři vám opravdu pomůže vytvořit přizpůsobená pravidla výstrah. Řekněte nám, pokud vám to připadá užitečné.