[Rychlý tip] Jak porovnat dva dokumenty v MS Word 2007 nebo 2010

Při práci na textovém obsahu se mnohokrát dostáváme do situací, kdy to potřebujeme porovnat dva dokumenty slovo po slově označit rozdíly. Většina z nás by otevřela články vedle sebe i číst řádek za řádkem paralelně, ale praxe vypadá dobře, pouze pokud máte několik řádků nebo malý odstavec k porovnání.




Pokud potřebujete porovnat více stránek, zdá se tato metoda trochu ortodoxní a záhadná. Už jsme mluvili o online nástroj s názvem CompareMyDocs které mohou porovnávat dokumenty za vás, ale pokud máte v systému nainstalován Microsoft Word, není tento nástroj ani žádná jiná taková služba potřeba. Můžete snadno porovnat dva dokumenty, aniž byste se potili.

Chcete-li porovnat dva dokumenty, otevřete Microsoft Word (verze 2007 nebo 2010). V Recenze Tab klikněte na Tlačítko porovnánía vyberte první možnost Porovnat.



Otevře se okno porovnání a požádá vás o zadání původního dokumentu a revidovaného dokumentu. Všechny dokumenty uložené ve složce Dokumenty budou ve výchozím nastavení dostupné v rozevíracím seznamu. Pokud je dokument v jiné složce, budete jej muset vyhledat ručně.

Jakmile vyberete oba dokumenty, začněte porovnávání kliknutím na tlačítko OK. Word porovná oba dokumenty a poskytne všechny podrobnosti v okně souhrnu porovnání. Srovnání bere v úvahu všechny aspekty jako velikost písma, bílé mezery, barva písma atd. Pokud chcete některé aspekty vyloučit, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Další v okně porovnání a odstraněním kontroly z těch, které chcete vyloučit.

Jediným omezením je, že aplikace Microsoft Word omezuje srovnání pouze na dva dokumenty v daném čase. Pokud chcete porovnat více souborů, můžete použít online nástroj, který jsme zmínili dříve.