Jak automatizovat plány schůzek v kalendáři Android

V rámci své práce jsem pozvána na spoustu akcí, konferencí a setkání. PR agentury obvykle mi zavolej nebo pošlete emailem s podrobnostmi o místě a čase načasování události. Já zkontrolovat můj kalendář a odpovězte ano nebo ne. Poté přidejte událost do kalendáře tak, aby mi na ní neunikla.




V den konání akce, náhodou, když se dostávám pozdě, informuji o tom členy. Oh, zapomeň na to, jsem si jist, že musíš vědět, jak to jde.

Plánování schůzek je nyní snadné |Shutterstock

Všechno je tak manuální a neúčinné. Přesunuli jsme se pouze od pera a deníků k aplikacím a e-mailům, ale celý proces je stále stejný.



Studna, Kono je aplikace to si klade za cíl změnit věci, pokud jde o plánování akcí, setkání, obědy firemních firem, nebo dokonce i když se chcete jen potěšit s přáteli. Aplikace automatizuje proces vytváření událostí, správu kalendáře a dokonce upozornění na nadcházející události. Dovolte mi tedy ukázat, jak můžete aplikaci do určité míry automatizovat celý úkol.





Plánování schůzek pomocí Kono

Po instalaci a spuštění aplikace budete požádáni o vytvoření účtu. Pro mě byla možnost Facebook šedá, nevím proč. K vytvoření účtu jsem tedy použil možnost přihlášení do Googlu.

Jakmile se Kono načte, bude mít podrobnosti od vás Kalendář Android. Můžete také klepnout na ikonu Kalendář v pravém dolním rohu a zobrazit celý kalendář Android. Klepnutím na ikonu Přidat vytvoříme událost a začneme bavit.

Kono vám dá typ setkání, na které se můžete vydat, jako jsou schůzky, konferenční hovory, oběd nebo pokud si jen chcete pověsit s několika přáteli, kteří mají nabitý program. Jakmile provedete výběr, požádá vás, abyste vybrali lidi z vašich kontaktů, kterým chcete poslat pozvánku. Pokud osoba není vaše kontakty, stačí zadat celou e-mailovou adresu a vybrat ji.

Dále vám aplikace poskytne tři doporučená místa, na která se můžete setkat. Místo lze změnit spolu s časem. Díky těmto třem možnostem si osoba může vybrat volný čas. Místo a čas můžete změnit podle svého výběru.

Nakonec vyberte všechny možnosti, které chcete dát svému příteli, a klepněte na další. Pošlete poslední pozvání a je čas počkat.





Reakce na schůzky

Uživatelé, kteří již používají Kono, obdrží na svých telefonech okamžité upozornění. Na aplikaci mohou reagovat na schůzku a také si vybrat čas a místo, které jste nastavili. Pokud jsou v pořádku s více než jednou možností, zkontrolujte obě možnosti a zbytek ponechte. Po potvrzení oběma stranami se událost přidá přímo do kalendáře.

Pro ty, kteří ještě nejsou na Kono, obdržíte e-mailové potvrzení a budou moci reagovat na webu. Po potvrzení obdrží soubor, který lze importovat do stolního kalendáře. Docela zajímavá vlastnost, řekl bych.

To není všechno, i když je vše hotovo, Kono vám připomene, kdy je čas odejít na schůzku. Nebo pokud běžíte pozdě, pošle e-mail nebo odešle text lidem, kteří se účastnili vašeho ETA.





Začněte používat Kono ještě dnes

Takže to bylo všechno o Konovi. Schůzky jsou naplánovány snadno, pozvánky byly odeslány rychle a vy jste dokonce zachráněni z prodlení. Kono to vše pokrývá, pokud jde o práci na setkáních a malých shromážděních. Aplikace funguje pro uživatele, kteří dosud nepřijali Kono, ale je úžasné, pokud jsou obě strany na Kono. Aplikace je zdarma, takže to vyzkoušejte.