Jak automaticky odesílat PDF, dokumenty Word z Gmailu do Evernote




Několik dní zpět jsme viděli, jak na to automaticky ukládat přílohy z Gmailu do Evernote pomocí attachments.me a Wappwolf. V tomto procesu však byly některé překážky.





Problémy

  • Protože všechny přílohy jsou v tomto procesu zasílány, jste-li a zdarma Evernote uživatele, může to skončit s využitím vaší měsíční kvóty pro nahrávání během několika dnů.
  • Všechny přílohy jsou nejprve uloženy do Dropboxu a poté přeneseny do Evernote.
  • Nakonec sdílíte administrátorská oprávnění Dropbox a Evernote se dvěma webovými službami automatizovat úkol.

Nejsou to velké problémy, ale dnes vám ukážu, jak můžete selektivně posílat e-mailové přílohy z Gmailu do Evernote pomocí filtrů. Pokud jde o Gmail, jsem si jist, že průvodce bude fungovat naprosto v pořádku. Pokud je k dispozici podobná funkce filtrování pošty v jiných e-mailových službách, můžete to určitě zkusit. Při demonstraci procesu si vezmeme dva nejběžnější formáty dokumentů - Word a PDF.







Automatické odesílání dokumentů PDF a Word z Gmailu do Evernote

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Evernote a otevřete stránku nastavení Evernote. V sekci shrnutí účtu uvidíte možnost E-mailové poznámky. Vedle této možnosti bude e-mailová adresa, která bude připomínat vaše přihlašovací uživatelské jméno Evernote. Zkopírujte e-mailovou adresu do schránky.

Krok 2: V Gmailu klikněte na tlačítko ozubeného kola a výběrem Nastavení otevřete stránku nastavení Gmailu.

Krok 3: Jakmile jste na stránce Nastavení Gmailu, přejděte na Nastavení přeposílání a POP / IMAP a klikněte na tlačítko Přidejte adresu pro přesměrování. V rozbalovacím rámečku vložte e-mailovou adresu, kterou jste zkopírovali z aplikace Evernote, a uložte nastavení.

Krok 4: Na váš účet Evernote bude předán potvrzovací e-mail. Otevřete svůj notebook Evernote a najděte e-mail z Gmailu obsahující potvrzovací kód. Zkopírujte kód a vložte jej do Gmailu, abyste potvrdili e-mailovou adresu.

Krok 5: Poté, co jste udělali všechno, otevřete Filtr na kartě Nastavení Gmailu a vytvořte nový filtr.

Krok 6: Tento krok je trochu složitější, proto věnujte pozornost. Naším cílem je předat přílohy z Gmailu do Evernote a zaškrtněte tuto možnost Má přílohy. Protože nechceme předávat všechny soubory, ale pouze některé konkrétní typy souborů, použijeme toto klíčové slovo název souboru: v oboru Má slovo.

Pokud chcete vybrat více typů souborů, připojte příponu souboru jeden po druhém oddělený čárkami. Pokud například chcete třídit dokumenty PDF a Word, měl by být řetězec název souboru: pdf, doc, docx.

Chcete-li zjistit, zda dosahujete správných výsledků, zobrazte náhled vyhledávání a klikněte na odkaz Pomocí tohoto hledání vytvořte filtr.

Krok 7: V dalším kroku zaškrtněte políčko Předat dál a vyberte adresu Evernote, kterou jsme potvrdili v kroku 4.

To je vše, od té doby, kdy obdržíte e-mail, který odpovídá nově vytvořenému souboru, bude automaticky přeposlán do výchozího poznámkového bloku účtu Evernote. Pokud chcete tuto automatizaci zastavit, vše, co musíte udělat, je smazat filtr. To je vše!





Závěr

Přestože vám tato metoda dává možnost selektivně odesílat e-mailové přílohy z Gmailu do Evernote, budete muset poznámky označit a kategorizovat poznámky ručně. Rozhodnutí tedy záleží na tom, jak nakonec pošlete e-mailové přílohy.