GT vysvětluje: Co je funkce Mute pro Gmail a jak ji efektivně používat

Mnohokrát jsme se stali součástí e-mailových vláken nebo konverzací jen proto, že naše jméno je uvedeno v seznamu CC nebo To. A při mnoha příležitostech se rozhovor ukáže jako irelevantní, nepříjemný nebo něco nezajímavého. Jen to skončí přidáním zátěže a nepořádek našich doručených.




Uživatelé Gmailu jsou však obdařeni funkcí nazvanou Ztlumit - můžete prostě udělat Ztlumit na jakoukoli zprávu a poslat celou konverzaci do archivu. Kromě toho všechny budoucí konverzace (Odpovědět, Přeposlat, Odpovědět všem) by toto vlákno obešlo vaši doručenou poštu a automaticky by se přesunulo do archivu. Proto již nebudete muset takové zprávy prohlížet ani jim věnovat pozornost.

Poté, co jsme věděli, co Mute znamená a co dělá, uvidíme, jak ignorovat / zrušit ignorování konverzací v Gmailu. Před pokračováním je také dobré vědět, že celá konverzace se znovu objeví ve vaší doručené poště, pokud je vaše jméno výslovně uvedeno v poli Komu / CC (v jakékoli budoucí zprávě).







Kroky pro ztlumení konverzace v Gmailu

Povšimněte si, že akce Mute musí být provedena na jedné zprávě z celého vlákna. To by aplikovalo pravidlo na celou konverzaci.

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte do složky Doručená pošta.

Krok 2: V doručené poště vyberte jednu nebo více zpráv. Poté klikněte na Více menu a zvolte Ztlumit volba.

Nebo, pokud již zprávu čtete, klikněte na Více a klikněte na Ztlumit. Pokud máte klávesové zkratky pro Gmail povoleny pak můžete jednoduše stisknout klávesu „M“ namísto dotyku Více -> Ztlumit.

Skvělý tip: Chcete-li rychle zkontrolovat seznam klávesových zkratek pro Gmail, stačí Shift +? na klávesnici.





Kroky pro zrušení ignorování konverzace

Přihlaste se ke svému účtu Gmail a postupujte podle některého z níže uvedených procesů.

Navigovat do Celá pošta. Vyhledejte konverzaci, kterou chcete zrušit (štítek - Ztlumený, může poskytnout pomoc). Označte jednu nebo více zpráv a klikněte na Více -> Obnovit zvuk.

Můžete také otevřít zprávu a udělat to. Nebo na otevřenou zprávu můžete jednoduše zasáhnout ten kříž, který se objeví proti Ztlumeno v horní části zprávy.

Chcete-li se zbavit nepořádku Všechny zprávy, můžete e-maily prohledávat zadáním je: ztlumený ve vyhledávacím poli. Pokud jde o výsledky, můžete provést některou z výše uvedených akcí.





Závěr

Víš, tato technika mi sloužila jako opravdový reliéver. I když často dostávám e-maily, které ignoruji, existují případy, kdy musím věnovat pozornost konverzacím na začátku a později je ignorovat. Můžete mít své vlastní důvody. Ale dnes nebo zítra určitě najdete jeho využití. Takže tento příspěvek si uložte do záložek a sdílejte jej také se svými přáteli. & # x1f642;