Google Keep vs OneNote: Který je lepší?

Pokud jde o zapisování poznámek, je důležité nejen to, aby se záležitost dělala co nejrychleji, ale je také naprosto nezbytné, aby byly aplikace dostupné na různých platformách.




Ne tak dávno, Evernote byla žhavá oblibauživatelů chytrých telefonů, ale bohužel upadl z milosti po změně ceny produktu.



Zůstávají nám tedy stále populární aplikace Google Keep a Microsoft OneNote. Ty mají nejen ohromné ​​vlastnosti, ale jsou také zdarma na trhu. Je tedy spravedlivé, že oba aplikace postavíme proti sobě a uvidíme, kdo nakonec vyhraje. Nechť hra začne.

Poznámka: Srovnáváme webovou aplikaci Keep a OneNote.



Přehled

Google Keep je víc než pouhá aplikace pro psaní poznámek. Může se také zamaskovat jako osobní asistent připomenout vám svůj úkol nebo čtečka obrázků (vestavěný OCR). Nejlepší věcí v aplikaci Keep je, že stačí kliknout na liště s poznámkami a ujistíte se, že jsou vaše myšlenky správně zachyceny. Je neuvěřitelně lehký a je téměř k dispozici kdekoli - iOS, Android, Windows a jako webová aplikace.

Naopak, OneNote provádí stejný úkol organizovaným způsobem tím, že všechny notebooky úhledně odděluje a barevně je kóduje. Moje jediná radost z této aplikace je, že proces nastavení je poměrně pomalý a zdlouhavý.

Kromě toho máte možnost čmárat a psát na notebookech, jak jste uhodli, kdekoli. A ano, je k dispozici také na všech hlavních platformách.

Takže to byl stručný přehled, pojďme si rychle zaokrouhlit běžné nástroje obou aplikací





Společné funkce





1. Pamatování poznámek

Samozřejmě, první funkcí musí být spíše poznámky, jak dobře dokáže poznámky ukládat a jak dobře k nim máte přístup. Google Keep umožňuje psát poznámku v podstatě kdekoli, což znamená, že má notebook po ruce, kdykoli jej otevřete. Tato funkce se ukáže jako užitečná, když vám dojde čas.

Později, když máte dostatek času na sestavení a organizaci, můžete poznámky přesouvat mezi různými štítky.

Perspektiva OneNote je poněkud odlišná, předpokládá se, že musíte udržet vše přehledně uspořádané bez ohledu na podstatu času.

Pokud tedy musíte něco rychle zapsat, musíte projít procesem otevírání správného poznámkového bloku a správné stránky v něm.



2. Spolupráce vs podíl

Říká se, že sdílený problém je problém na polovinu a obě aplikace tuto myšlenku krásně dodržují. Přestože má Keep ve formě spolupracovníka, OneNote je o stupeň výš a umožňuje vám sdílet stránku notebooku nebo celý notebook se svými kamarády.

OneNote má navíc další šikovnou funkci, která vám umožňuje nastavit úroveň oprávnění.

Mnohokrát jsem čelil problému s funkcí spolupracovníka Keep. Prostě to nezobrazí sdílené poznámky v mé aplikaci a nakonec jsem musel vzít pomoc z jiné aplikace.



3. Přesouvání poznámek napříč

Přesouvání poznámek na různých kartách v OneNote and Keep je dětská hra. Jen v případě, že se vám podařilo provést zápis do nesprávné části v OneNote, klikněte pravým tlačítkem myši a přesuňte příslušnou poznámku do požadované sekce.

V aplikaci Keep se můžete rozhodnout udělat totéž kliknutím na Změnit štítky v hamburgerovém menu. Obě tyto funkce jsou ve všech ohledech stejné, jediný rozdíl je v tom, že OneNote trvá delší dobu, než se poznámky přesunou mezi štítky.





4. Přečtěte si text z obrázků

Mohou tyto dvě aplikace číst text z obrázků? Ach ano, mohou a vynikají v tom. Funkce OCR v aplikaci Keep je zamaskována ve formě „Chyťte obrazový text“ a automaticky a bez problémů převede text obrázku na upravitelný text.

Stejná funkce je v OneNote ve formě Alt Text a zatímco to dělá slušnou práci filtrování textu z obrázků, znovu vyvstává stejná otázka rychlosti. Funkce OneNote byla pomalá a text se prolínal překlepy. Například stále zaměňuje W jako VV nebo m jako r a n.

Objevte 5 způsobů, jak efektivně extrahovat text z obrázků (OCR)



5. Keep Search vs OneNote Search

Obě aplikace jsou vybaveny skvělým vyhledávacím nástrojem, ale když se dostane do srovnání, Keep se zdá být naprostým vítězem. Okamžitě načte výsledky (pamatujte, Vyhledávání Google) a funkce OneNote se zdá být tupá a pomalá ve srovnání s tím.

Pokud se podíváte na praktičnost, na stránce je vždy k dispozici vyhledávací nástroj Keep, zatímco OneNote vyžaduje k dosažení bodu ještě několik kliknutí.

Existuje spousta dalších běžných funkcí, jako jsou zvukové poznámky, videozáznamy, klikyháky a scrawl, a tyto funkce jsou si navzájem srovnatelné.



A-Vlastní funkce





1. Interní odkazy

OneNote je více nástrojem pro výkonné uživatele, je založen na přesvědčení, že by uživatel na něm ukládal spoustu poznámek, poznámek a nápadů. Na základě této skutečnosti má chytrý design, který vám umožní vytvořit interní odkaz na jiné notebooky, jednotlivé stránky nebo na konkrétní sekci.

Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na předmět a kliknout na Kopírovat odkaz na stránku a vložte odkaz na požadované místo.

Tuto funkci vážně postrádá, ale doufejme, že tento nedostatek bude brzy zmírněn.





2. Panel nástrojů Microsoft

Uživatelé aplikace Keep musí být spokojeni s některými základními nástroji, jako jsou zaškrtávací políčka, kreslicí nástroje nebo přidávání obrázků, OneNote využívá sílu, že je nástrojem MS. Je to sada nástrojů, jako je vkládání tabulek, změna stylů písma, vkládání tvarů a připojení souboru na stránku poznámkového bloku.

Kromě toho máte další funkce, jako je úprava odsazení, odrážky, přidání obrázku jako pozadí, atd





3. Připomenutí

Toto je oblast, kde udržujte závody před OneNote. Udržujte proces přidání připomenutí je jednoduché a stěží to trvá čas. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na ikonu ruky v levém dolním rohu a nastavit čas. Většina běžných možností je již k dispozici, stačí vyplnit přesné načasování. A co víc, můžete do něj také přidat místo.

Naopak tato možnost v OneNote chybí. Zatímco aplikace pro stolní počítače to umožňuje provést úkol aplikace Outlook, ale v online verzi chybí, což se zdá být preferovanou zbraní volby pro uživatele mimo Windows.

Uživatel systému Windows? Naučte se tyto úžasné tipy a triky pro systém Windows 10.



4. Odkazy

Pokud jste přemýšleli o přidání externího odkazu na frázi nebo slovo v poznámce svého Keep, musíte to počkat. V době psaní se aplikace Keep k této funkci ještě nepřiblížila.

Zde je k dispozici šikovná funkce propojení, která vám umožní dělat jen to. Vše, co musíte udělat, je vybrat slovo nebo větu a kliknout na ikonu odkazu na panelu nástrojů.





5. Možnosti obnovy a omezení počtu znaků

Nastane čas, kdy omylem klikneme na tlačítko Odstranit. Naštěstí si Keep udržuje účet smazaných položek po dobu sedmi dnů. V levém panelu přejděte do koše a klikněte na obnovení.

Webová verze aplikace OneNote bohužel stále nepřichází s možností obnovení. Pokud omylem odstraníte poznámku, je pravděpodobné, že jste ji navždy ztratili.

Když dojde na omezení počtu znaků, aplikace Keep má limit přibližně 19952 znaků, po kterém vám dává možnost přejít na Dokumenty Google.

Testovali jsme obě aplikace se znakovou sadou 185116 a OneNote vynikal v tom, že celý obsah udržel naprosto bez otázek.

Starosti Soukromí?Zde je návod, jak smazat, co o vás Google nahrává



Který z nich bys upřednostňoval?

Jaká by tedy byla zbraň dle vašeho výběru, aby vaše myšlenky byly v písemné formě? Pokud se mě zeptáte, aplikace Keep může být použita k zapisování rychlých poznámek a připomenutí, zatímco OneNote vyžaduje sofistikovanější přístup. Jaký je váš názor? Dejte nám vědět prostřednictvím komentářů.

Přečtěte si také: Gboard vs SwiftKey: Který je nejlepší?