Kompletní průvodce úkoly Google a jak je efektivně využívat pro lepší produktivitu

Albert Einstein řekl: „Všechno by mělo být co nejjednodušší, ale ne jednodušší.“




Zkuste zkusit hledat na GTD (Getting Things Done) a produktivita. Získáte tisíce a jednu aplikaci, která slibuje zjednodušení jednoho z nejjednodušších úkolů v životě. Proč se však podívat na všechny tyto výsledky vyhledávání, když máte silný (a jednoduchý) organizátor seznamu úkolů Úkoly Google.

Úkoly Google žije ve stínu ostatních bratří svých produktů, ale pokud bude efektivně využíván, může se stát téměř nezbytným nástrojem stejně jako Vyhledávání Google a Gmail. Cílem této příručky pro Úkoly Google je přivést vás k tomuto samotnému rozhodnutí.



Úkoly Google pracují s vaším Gmailem, prohlížečem telefonu, jako gadget Kalendář Google a také na vaší osobní stránce iGoogle. Tam, kde ho používáte, není tak důležitá jako jeho použití.





Vytvoření seznamu úkolů pomocí Úkolů Google

Úkoly Google se zobrazují takto:

Jednoduše začnete zadávat úkoly kliknutím myši (nebo ikonu +) na prvním řádku a poté stiskněte klávesu Enter (nebo ikonu +) pro nový úkol v řádku níže.

Kliknutím na šipku vedle úkolu otevřete možnosti plánování. Každému úkolu lze přiřadit datum splatnosti kliknutím na ikonu kalendáře. Můžete také modifikovat datum výběrem nového. Úkoly mohou obsahovat další informace sem přidané do Poznámky pole.

Klepnutím na zaškrtávací políčko můžete označit úkol jako dokončený. Pokud není dokončena, klikněte znovu.

Můžeš organizovat své úkoly ve více seznamech vytvořením nového s možností dostupnou v Seznam přepínačů ikona dole.

V seznamu lze úkoly uspořádat tak, že je jednoduše přetáhnete jeden za druhým nebo pomocí klávesových zkratek CTRL + UP a CTRL + DOWN.

Jak ukazuje obrazovka níže, můžete odsadit odsazení, třídit úkoly podle data splatnosti, zobrazit dokončené úlohy a vytisknout seznamy úkolů jediným kliknutím nebo použít zkratky, jak jsou zobrazeny. Pomocí funkce odsazení můžete například úkol rozdělit na dílčí úkoly.

Je to všechno velmi jednoduché. Ale s nimi můžete udělat ještě pár věcí.

Vaše e-maily se stávají silnějšími, protože můžete také snadno převádět e-maily na úkoly: vyberte jednu nebo více zpráv a přejděte na Další akce> Přidat do úkolů. (Nebo zapněte klávesové zkratky a použijte Shift + t.)

Úkolům můžete dát své vlastní okno kliknutím na šipku vyskakovacího okna. Existují však i jiné způsoby, jak přistupovat k Úkolům Google, kromě kliknutí na odkaz Úkoly v Gmailu.





Vytvořte zástupce Chromu na ploše Google Tasks Desktop

1. Otevřete prohlížeč Chrome a přejděte na následující adresu URL - https://mail.google.com/tasks/ig

2. Klikněte na klíč a přejděte na Nástroje> Zástupci aplikací.

3. Vytvořte zástupce aplikace (zvolte Plocha, nabídka Start, panel rychlého spuštění). Udeřil Vytvořit.

Nejde jen o to, že Google Tasks je mrtvá jednoduchá aplikace. Můžeme jej kombinovat s Kalendářem Google a Gmailem, dvěma běžně používanými službami Google. Použití pomocí zkratky aplikace v prohlížeči Chrome nám také poskytuje rychlý přístup. Pokud si myslíte, že Úkoly Google splňují vše, co se od něj požaduje, jako aplikace GTD a úkoly, vložte do komentářů yay.