Nejlepší a nejužitečnější klávesové zkratky MS Outlook

Naše fetiš pro klávesové zkratky není nový a dlouholetý čtenář by věděl, o čem mluvíme. A upřímně řečeno, nevidíme důvod, proč bychom neměli být posedlí. Koneckonců, cílem Guiding Tech je učinit běžného uživatele počítače lepším a produktivnějším co dělá, a klávesové zkratky nabízejí skvělý způsob, jak urychlit úkoly.




Takže v pokračování řady klávesových zkratek máme dnes svého oblíbeného e-mailového klienta - MS Outlook. Věřte mi, pokud je ovládáte, budete milovat poštovní aktivitu.



Uvidíme, které jsou nejlepší a nejužitečnější klávesové zkratky pro MS Outlook.





Přejděte na Pošta, kontakty, kalendář atd

Navigační podokno obsahuje karty pro poštu, kalendář, kontakty, úkoly, poznámky, seznamy složek a zkratky atd. Nejlepší způsob, jak přepínat mezi těmito prvky, je použít číslo pomocí klávesy Ctrl. Například Ctrl + 1 otevře Pošta, Ctrl + 2 otevře Kalendář atd. Záleží na pořadí umístění.





Vytváření nových položek

Ctrl + N je téměř synonymem slova „vytvářet nové položky“. V aplikaci Outlook to vytvoří novou položku pro funkci, ke které právě přistupujete. Pokud jste například v rozhraní Mails, vytvoří Ctrl + N nový e-mail, pokud jste v rozhraní Tasks, vytvoří Ctrl + N nový úkol a tak dále.

Zde jsou zkratky pro vytváření nových položek odkudkoli v aplikaci Outlook: -

Ctrl + Shift + MNapsat novou zprávu
Ctrl + Shift + ANová schůzka
Ctrl + Shift + QVytvořit žádost o schůzku
Ctrl + Shift + CPřidat nový kontakt
Ctrl + Shift + KHromadit nový úkol
Ctrl + Shift + LVytvořte distribuční seznam
Ctrl + Shift + EVytvořit novou složku
Ctrl + Shift + PVytvořit novou vyhledávací složku
Ctrl + Shift + UŽádost o úkol
Ctrl + Shift + JProveďte zápis do deníku
Ctrl + Shift + NPřidat novou poznámku
Ctrl + Shift + XOdeslat internetový fax




Reakce na zprávy

Měli byste být obeznámeni s akcemi spojenými s Odpovědět, Odpovědět všem a Předat dál. A co klávesové zkratky?

  • Ctrl + R: Odpověď
  • Ctrl + Shift + R: Odpovědět všem
  • Ctrl + F: Přeposlat e-mail
  • Ctrl + Alt + F: Přeposlat e-mail jako přílohu




Změnit zobrazení kalendáře

Rozhraní kalendáře umožňuje zobrazit podrobnosti o dni, pracovním týdnu (5 dní), týdnu (7 dní) a měsíci. Snadný způsob, jak je přepnout, je Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] resp.

Alt + [Šipka nahoru, Šipka dolů] vás vezme jeden den nahoru a jeden den dolů v kalendáři.





Označte zprávy

Je dobré označovat zprávy, které jste již četli, nebo zprávy, které byste si rádi přečetli později. Použijte klávesy Ctrl + U nebo Ctrl + Q resp.





Přesunout poštu do složky

Nemít pravidla složek definovaná pro e-maily? Přesto, pokud máte vytvořené a používané složky metoda drag and drop Chcete-li přesunout zprávy, zkuste zasáhnout Ctrl + Shift + V.





Vypněte prvky

Nedávno jsme vám to řekli jak přizpůsobit různé tabule v aplikaci Outlook. Alt + F1 a Alt + F2 jsou rychlé způsoby, jak vypnout navigační panel a panel úkolů.





Smíšený

Ještě něco, co bychom nemohli seskupit pod společnou hlavičku, ale jsou docela užitečné: -

  • Ctrl + Shift + B: Spusťte adresář
  • Ctrl + K: Rychlý způsob, jak vyplnit adresu odesílatele nebo najít adresu, která přidává přijímače.
  • Ctrl + E: Zaměří kurzor myši na vyhledávací pole
  • F9: Obnovit Odeslat a přijmout pro všechny položky.
  • F1: Spusťte nabídku nápovědy.
  • Použijte Mezerník rychle číst zprávy.




Závěr

Existuje mnoho dalších kombinací, ale uvedli jsme ty nejběžnější a nejužitečnější. Pokud máte pocit, že nám něco uniklo, dejte nám vědět v sekci komentářů.

Pokud nejste spokojeni s naším seznamem, zvažte tyto bezplatné školení od společnosti Microsoft: -

Neočekáváme, že si budete pamatovat všechny klávesové zkratky najednou, takže nezapomeňte tento příspěvek uložit do záložek a vrátit se k němu často až do doby, kdy si většinu klávesových zkratek uložíte.