Příručka pro začátečníky k štítkům, filtrům a jejich používání v Gmailu

Všichni kategorizujeme věci v našem každodenním životě, abychom usnadnili naše úkoly. To zahrnuje věci offline i online. Pokud máte šatník úhledně naskládaný, s různými stojany obsahujícími různé sady oblečení, nikdy nebudete ztrácet čas hledáním těch pár ponožek ráno, než se vydáte do práce, že ano? Totéž platí pro vaši e-mailovou schránku.




E-maily jsou jednou z věcí, které většina z nás každý den značně používá. V ten den jsme měli omezenou kapacitu poštovní schránky s několika e-maily, které jsme museli řešit, na rozdíl od dneška, kdy je pojem e-mail pro mnoho lidí synonymem bolesti v krku. Organizace je zde klíčem a tam je Štítky a filtry Gmailu Pojď do hry. Pokud víte, jak je produktivně používat, vaše e-mailové strasti se výrazně sníží.

Dnes uvidíme, jak můžete používat filtry Gmailu spolu se štítky pro e-mailová organizace bez stresu v Gmailu. Toto je průvodce pro začátečníky, takže veteráni v Gmailu mezi vámi toto mohou přeskočit.







Co jsou štítky Gmailu a jak je vytvořit

Pro lepší pochopení můžete porovnat štítky v Gmailu do adresářů ve vašem operačním systému. Například vytváříme adresáře, jako je hudba, obrázek, software atd., Pro kategorizaci několika typů souborů. Podobně lze štítky v Gmailu použít k kategorizaci e-mailů z různých zdrojů nebo na základě jejich obsahu.

Chcete-li vytvořit nový štítek, rozbalte postranní panel navigace poštovní schránky a klikněte na odkaz Vytvořit nový štítek.

Pojmenujte název a klikněte na tlačítko vytvořit. Můžete také vytvořit vnořené štítky stejně jako ve vašem OS vytvoříte podsložky pro lepší organizaci.

Nyní, kdykoli chcete přesunout poštu na štítek ručně, klikněte na tlačítko štítku nebo složky nahoře a vyberte štítek ze seznamu.

Takhle můžete věci dělat ručně, nyní se podíváme, jak vytvořit filtr, který automaticky přesouvá e-maily do štítků.





Vytváření filtrů v Gmailu

Vytvoření filtru v Gmailu je velmi snadné. Stačí přejít na nastavení Gmailu vpravo nahoře a kliknout na kartu filtru. Na kartě filtru klikněte na odkaz Vytvořte nový filtr začít.

Při vytváření filtru se Gmail zeptá, jaký typ e-mailů chcete filtrovat, například z nebo dvou adres, pošty obsahující konkrétní slova atd. Pokud například chcete filtrovat všechny e-maily s upozorněním na Facebooku, přidejte facebookmail.com doména v poli z.

Chcete-li se ujistit, že vytvořený filtr zacílí na správné sady e-mailů, klikněte na ikonu Vyzkoušejte vyhledávání knoflík. Nyní můžete provést některé změny filtru v závislosti na výsledcích testu nebo filtr potvrdit.

Poté se vás Gmail zeptá, co chcete dělat s filtrovanými e-maily. Existují možnosti, jako je přeskočení doručené pošty, označení jako přečtené, spuštění atd. Chcete-li přesunout konkrétní poštu přímo na štítek, zaškrtněte políčko Použít štítek a vyberte štítek z rozevíracího seznamu. Můžete také vytvořit nový štítek a vnořit jej do existujících štítků, abyste vytvořili stromovou strukturu.

To je vše, od tohoto dne budou jednotlivé e-maily filtrovány automaticky a budou přesunuty na požadovaný štítek, čímž se ušetří nepořádek ve složce Doručená pošta.

Tady je zajímavý nápad! Jak se přihlásit k odběru našich denních e-mailových aktualizací (odkaz najdete na našem postranním panelu po pravé straně) a poté vytvořte filtr jako hlavní technik. Toto cvičení vám nejen pomůže procvičit, jak vytvořit filtry, ale také vás bude informovat o našich nejnovějších tipech a trikech.